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Caisse et facturation électronique : ce qui change pour votre commerce

Au comptoir, rien ne change pour votre client : il paie et reçoit son ticket. La réforme change ce qui se passe ensuite : les factures entre entreprises et certaines données de vente passent par une plateforme agréée. Toutes les entreprises concernées doivent déjà pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME et microentreprises devront en émettre au 1er septembre 2027.

Lecture : 3 min

Le calendrier à retenir

DateQuiQuoi
1er septembre 2026Toutes les entreprises, quelle que soit leur taillePouvoir recevoir des factures électroniques
1er septembre 2026Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaireÉmettre leurs factures au format électronique et transmettre leurs données (e-reporting)
1er septembre 2027PME et microentreprisesÉmettre leurs factures au format électronique et transmettre leurs données (e-reporting)

Autrement dit, la réception vous concerne déjà, même si votre échéance pour émettre est en 2027. Votre expert-comptable peut confirmer ce qui s'applique à votre entreprise.

E-invoicing et e-reporting : deux choses différentes

  • L'e-invoicing, c'est la facture qui circule entre entreprises. Vous facturez une entreprise française assujettie à la TVA : pour les opérations concernées, la facture est échangée par les plateformes agréées.
  • L'e-reporting, ce sont des données transmises à l'administration. Il concerne notamment vos ventes aux particuliers : des données regroupées par jour, comme les montants et la TVA, sans le nom du client.

Un même commerce peut donc être concerné par les deux : l'e-reporting pour le comptoir, l'e-invoicing pour ses clients professionnels. Le terme « e-reporting de paiement » concerne certaines opérations : demandez à votre expert-comptable s'il s'applique à vous.

Factur-X : un format, pas un envoi

Une facture Factur-X réunit un PDF que vous pouvez lire et des données que les logiciels compatibles peuvent reprendre, sans ressaisie.

Le format ne déclenche pas la transmission à lui seul. Pour les opérations concernées, envoyer un PDF par e-mail ne remplace pas l'échange par une plateforme agréée.

Votre caisse et la plateforme agréée : qui fait quoi

  • Votre caisse et votre logiciel de gestion enregistrent les ventes et produisent les documents et les données.
  • La plateforme agréée est l'intermédiaire obligatoire : elle échange les factures et transmet les données à l'administration.

La première question à poser à votre fournisseur est donc double : que sait produire votre logiciel, et comment se raccorde-t-il à la plateforme choisie ? Le matériel seul ne répond pas à cette question. Voir aussi comment choisir son fournisseur.

Quoi préparer dès maintenant

  • Vérifiez vos obligations avec votre expert-comptable.
  • Listez vos ventes réelles : comptoir, clients professionnels, bons de livraison, clients à l'étranger.
  • Mettez à jour vos fiches clients et fournisseurs avec les informations utiles pour adresser les factures.
  • Choisissez votre plateforme agréée et le raccordement prévu avec votre logiciel.
  • Testez sur une vraie vente : regardez le document obtenu et où vérifier que la transmission a bien eu lieu.

Ce que Vendoris vous propose

Les factures générées par iotill sont compatibles avec Factur-X, et iotill prépare les documents et les données pour l'e-invoicing et l'e-reporting. Vos clients professionnels ont leur compte, et vous pouvez regrouper leurs bons de livraison sur une seule facture. Le QR code du ticket permet aussi à un client de créer sa facture depuis son smartphone.

La transmission réglementaire passe par une plateforme agréée : votre expert Vendoris vous aide à la choisir et à y raccorder votre installation.

Pour vérifier les règles : le site du ministère de l'Économie, qui publie aussi la liste des plateformes agréées, et l'assistance nationale au 0 806 807 807. Informations vérifiées le 5 novembre 2026.

FAQ

Questions fréquentes

Mes clients particuliers doivent-ils faire quelque chose ?

Non. Votre client choisit ses articles, paie et reçoit son ticket, comme aujourd'hui. Il n'a pas besoin de devenir client professionnel.

Je ne vends qu'à des particuliers : suis-je concerné ?

Vous pouvez être concerné par l'e-reporting, et votre entreprise doit aussi pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. Votre expert-comptable peut confirmer vos obligations.

iotill transmet-il directement mes factures à l'administration ?

iotill gère vos ventes et vos documents commerciaux, et prépare les factures et les données. La transmission réglementaire passe par une plateforme agréée, choisie et raccordée avec votre expert Vendoris.

Ma caisse certifiée NF525 suffit-elle ?

Non, ce sont deux sujets différents. La certification NF525 concerne votre logiciel de caisse. La facturation électronique concerne l'échange des factures et la transmission de données par une plateforme agréée.

Puis-je encore envoyer mes factures en PDF par e-mail ?

Pour les opérations concernées par la réforme, un PDF envoyé par e-mail ne remplace pas l'échange par une plateforme agréée. Votre expert-comptable peut vous dire lesquelles de vos factures sont concernées.

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