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Caisse & paiement

Caisse et paiement reliés : un seul outil pour encaisser

Logiciel de caisse, certification NF525, caisse seule ou caisse et paiement reliés : voici l'essentiel pour bien équiper votre commerce, et comment iotill réunit tout ça, posé et suivi par votre expert local.

Les bases

Qu'est-ce qu'un logiciel de caisse ?

Un logiciel de caisse enregistre vos ventes, édite les tickets, gère votre catalogue et votre stock, puis clôture la journée. C'est le cœur de votre encaissement : c'est lui qui sait quoi a été vendu, à quel prix, et quand.

Une caisse moderne est « cloud » : vos données sont sauvegardées en ligne et consultables à distance, depuis n'importe où. Et dès lors que vous encaissez des clients, votre logiciel doit respecter une règle précise : la certification NF525 (voir plus bas).

La bonne question

Caisse seule, ou caisse et paiement reliés ?

Caisse + terminal séparés

Vous tapez le montant à chaque vente

  • Ressaisie du montant sur le terminal, à chaque client
  • Risque d'erreur de frappe
  • Aucun rapprochement automatique caisse / encaissements

Caisse et paiement reliés

Le montant part de la caisse au terminal

  • Encaissement en un geste, sans ressaisie
  • Plus d'erreur de montant
  • Ventes et règlements rapprochés automatiquement

La loi

NF525 : ce que dit la réglementation

Si vous encaissez des clients et utilisez un logiciel de caisse, il doit être certifié (NF525 ou attestation équivalente) depuis la loi anti-fraude à la TVA de 2018. La certification garantit l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données de vente.

Concrètement : une caisse non certifiée vous expose en cas de contrôle. iotill est certifié, vous êtes en règle dès l'installation. Pour aller plus loin (métrologie des balances, facturation électronique), consultez nos ressources de conformité.

La solution Vendoris

Comment iotill relie caisse et paiement

iotill POS, c'est la caisse tactile cloud certifiée NF525 : catalogue, stock, tickets, gestion. iotill Pay, c'est l'encaissement : en magasin, sur smartphone (Tap to Pay) et en ligne, toutes cartes, titres-restaurant et Amex.

Reliés, le montant passe de la caisse au paiement sans ressaisie, sur tous vos canaux, avec un rapprochement automatique. Le tout posé, connecté et suivi par votre expert local, un seul interlocuteur pour la caisse comme pour le paiement.

Pour quels commerces ?

Une caisse pour votre métier

FAQ

Vos questions sur la caisse et le paiement

Suis-je obligé d'avoir une caisse certifiée NF525 ?

Oui. Si vous encaissez des clients et utilisez un logiciel de caisse, il doit être certifié (NF525 ou attestation équivalente) depuis la loi anti-fraude à la TVA de 2018. iotill est certifié : vous êtes en règle dès l'installation.

Quelle différence entre une caisse et un terminal de paiement ?

La caisse enregistre la vente (catalogue, ticket, NF525) ; le terminal encaisse le règlement par carte. Reliés, comme iotill POS et iotill Pay, le montant passe de l'un à l'autre sans ressaisie, et tout se rapproche automatiquement.

Faut-il une caisse et un paiement de la même marque ?

Non, mais les relier supprime la double saisie et les erreurs de montant. Avec iotill POS et iotill Pay, caisse et encaissement sont conçus pour fonctionner ensemble, sur tous vos canaux.

Je change de caisse : puis-je garder mon matériel ?

Votre expert Vendoris étudie votre installation actuelle, récupère ce qui peut l'être et organise la bascule en douceur, sans coupure d'activité. Parlez-en avec l'expert de votre région.

Pour aller plus loin : Caisse et terminal de paiement reliés · Combien coûte une caisse enregistreuse ?

Une caisse et un paiement reliés, posés près de chez vous

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