Ouvrir un commerce : la check-list pour encaisser dès le premier jour

1. Une caisse certifiée NF525

C'est obligatoire dès que vous encaissez des particuliers avec un logiciel de caisse. Choisissez-la en fonction de votre métier, pas seulement du prix. Voir Caisse NF525 : vos obligations et Comment choisir sa caisse enregistreuse.

2. Le paiement par carte

Il vous faut un contrat de paiement et un terminal. Anticipez : l'ouverture d'un contrat demande quelques formalités. Avec iotill Pay, les terminaux, les contrats et la mise en service sont pris en charge, et le paiement peut être relié à la caisse pour ne jamais retaper un montant.

3. Les espèces

Prévoyez un fond de caisse et une règle simple pour la clôture du soir. Si vous encaissez beaucoup d'espèces, un monnayeur relié à la caisse compte, contrôle et rend la monnaie à votre place.

4. Vos produits et vos prix

Préparez la liste de vos articles avec leurs prix et leur taux de TVA. Plus elle est prête tôt, plus votre caisse est paramétrée proprement avant l'ouverture.

5. La balance, si vous vendez au poids

Pour vendre au poids au public, la balance doit être homologuée et vérifiée périodiquement. Reliée à la caisse, elle envoie le poids et le prix sans ressaisie. Voir Vente au poids et métrologie.

6. Internet et le Wi-Fi

Une connexion stable, idéalement avec une solution de secours, et un Wi-Fi clients séparé de celui de votre caisse. Votre expert peut s'en occuper : voir Réseau et sécurité.

7. La formation et le jour J

Faites installer la caisse avant l'ouverture, pour tester vos articles, vos prix et vos paiements dans le calme. Formez votre équipe, et notez qui appeler si quelque chose coince. Chez Vendoris, votre expert local installe, paramètre, forme et reste joignable.

Pensez aussi aux consommables : rouleaux de tickets, rouleaux pour le terminal et étiquettes pour la balance. Voir Consommables.