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Caisse enregistreuse ou logiciel de caisse : quelle différence ?

Aujourd'hui, une caisse enregistreuse, c'est un logiciel de caisse sur un écran tactile, avec son imprimante et son tiroir. Le vrai choix n'est plus entre une machine et un logiciel, mais entre un outil qui encaisse seulement et un outil qui vous aide à tenir votre commerce.

La caisse d'hier : une machine qui encaisse

La caisse enregistreuse classique, à touches, additionne et imprime un ticket. Changer un prix demande de la reprogrammer, et vos chiffres tiennent sur le ticket de fin de journée. Pour savoir ce qui se vend, il faut être au magasin.

La caisse d'aujourd'hui : un logiciel sur un écran tactile

Une caisse tactile affiche vos articles avec leur photo, modifie un prix en un geste et suit votre stock. Elle se relie au terminal de paiement, à la balance, à une borne ou à l'écran de cuisine.

Surtout, vos ventes vous suivent : avec iotill Cloud, vous voyez votre journée depuis votre téléphone, et un prix changé une fois se met à jour sur tous vos postes.

Ce que dit la loi : NF525 pour tout le monde

Depuis 2018, un commerçant assujetti à la TVA qui encaisse des particuliers avec un logiciel ou un système de caisse doit utiliser un outil certifié (NF525) ou attesté. La caisse doit garantir l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage de vos ventes.

Tous les détails sont dans notre guide Caisse NF525 : vos obligations. Les caisses iotill sont certifiées NF525, au comptoir comme dans la poche.

« En ligne », qu'est-ce que ça change pour vous ?

Vos ventes sont sauvegardées et consultables de partout, vos prix se mettent à jour tout seuls, et vous pouvez ajouter un poste ou un magasin sans tout reconfigurer.

La crainte habituelle, c'est la coupure internet. La caisse iotill continue d'encaisser hors connexion : le service ne s'arrête pas.

Comment choisir la vôtre

Partez de votre métier plutôt que de la technique : vente au poids, service à table, rush du midi, vente ambulante. Notre guide Comment choisir sa caisse enregistreuse vous donne les critères, et la page Métiers les solutions déjà assemblées pour votre commerce.

FAQ

Questions fréquentes

Une caisse enregistreuse doit-elle être certifiée NF525 ?

Oui, dès qu'un commerçant assujetti à la TVA enregistre les paiements de clients particuliers dans un logiciel ou un système de caisse, celui-ci doit être certifié NF525 ou attesté par son éditeur. Les caisses iotill sont certifiées.

Puis-je encaisser sur un terminal de paiement plutôt qu'une caisse ?

Oui, si le logiciel installé dessus est une vraie caisse certifiée. iotill Pocket transforme votre terminal de paiement en caisse complète certifiée NF525 : catalogue, encaissement, paiement et ticket sur le même appareil.

Que se passe-t-il si internet coupe ?

La caisse iotill continue d'encaisser hors connexion. Vous ne perdez pas de vente pendant la coupure.

Une question sur votre caisse ?

Votre expert Vendoris local vous montre la solution adaptée à votre commerce, sans engagement.

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